陶瓷信息 | 职场上,发现一些岗位的员工频繁出错,是重罚?调岗,还是辞退,作为领导,要是没理清楚真正的病根,问题是不能解决的,这些手段只能是治标不治本。对于一些岗位员工频繁出错,要从领导和员工双方身上都去分析,不能单独分析一方,有失偏颇。毕竟有的时候岗位员工频繁出错,有一部分责任是在于领导的。
一.员工频繁出错,领导是有一部分责任
1. 指令发布不明确,沟通不到位
员工作为执行者,工作任务都是听从领导的安排。
要是领导发布工作指令的时候,模糊两可,员工要想不出错也难。
还有就是沟通上不到位,毕竟领导在发布工作任务、指令和员工所接受的信息对所沟通信息的理解是一致、准确、无误的时候,才能称作是一次成功的沟通。
但现实工作中与人的沟通却总是充满误解,领导觉得自己说得很清楚,但是员工的理解却南辕北辙,这样的时候肯定会出错。
2. 未对员工进行岗位培训
领导在员工进入岗位的之前,没有进行专门的岗位培训,员工对岗位所需的知识不具备,对岗位所需的技能没熟悉。
要是没有熟悉的技能和完备的岗位知识,员工做起工作来肯定是丢三落四的,频繁出错也是正常的。
3. 领导没有知人善任
作为领导不熟悉,不了解自己手下的员工,没能发挥员工的专长,做不到知人善任。
比如说,这个员工不擅长文案写作工作,你却安排员工做文案工作,在没有一定的知识储备之下,员工即使想干好文案工作,也是很难。
所以说,员工经常出错,在于领导没有知人善任。
二.员工出错的个人原因
对于员工频繁出错,我们可以把员工出错分为两类,一类是会做而出错,另外一类是不会做而出错,这样针对不同的原因去分析,才能更加的具体。
1. 会做而出错
充分分析员工对待工作所需的技能和知识是否具备,能不能够胜任这份工作。
要是工作会做而出错会有以下几点原因:
(1)粗心大意,马虎造成的出错,主要是员工对工作不够仔细,做完以后不复查。 做事不谨慎不认真。
(2)工作态度不端正,对工作没有一点负责任的心,得过欠过。 只要干完就好,根本不管干完有没有干好,有没有干对。
(3)工作太多,做不到细致。有的时候工作太多,很容易出错。
2. 不会做而出错
其实,对于员工而言,他也不想工作中老是出错,他也想一次就搞定工作,对于他来说,一次搞定工作更加的简便。
但是工作知识和技能不具备的情况之下,无法胜任这份工作。
1. 知识及技能不够。
没有进行专业的知识和技能培训,导致不具备岗位所需的知识与技能,从而在工作中频繁出错。
2. 没有天分,学不会。
已经进行专业培训,也进行实践操作,也不断的对员工进行教授。
最主要是员工能力不行,并不是所有人都适合这个岗位的工作,有些人一教就会,有些人怎么教都教不会,这个时候做事还是需要有一天天分的。
三.重罚,调岗,还是辞退都不是重点,重点是要管理手段有效
1.领导的自我改善
对于领导的指令不明、沟通不到位,没做到知人善任,未对员工进行培训这些原因导致的,不能让员工买单,应该在布置工作的时候更加明确,
比如说借用日本人的五步工作交代法:
第一遍:管理者先陈述工作内容;
第二遍:让员工陈述工作内容,看员工接收的信息与管理者所表达的是否一致;
第三遍:让员工陈述该项工作的目的,让员工思考工作的目的和意义,可以明确完成过程中不偏离所要达成的结果。
第四遍:管理者问员工做这件事的时候会遇到什么情况?在员工思考回答的基础上,明确什么情况需要向管理者请示,什么情况可以自己做主。这是在明确授权的边界。
第五遍:询问员工如果由他自己完成此事,他会如何做。
这样5遍沟通下来,就能确保了员工完整地接收到你下达的信息,避免了员工理解不到位而出错。
2.员工的处理
(1)对待员工不认真、不仔细、导致的经常性的出错。
需要对员工进行适当的处罚,并帮助其改正,处罚只是为了让其长记性,帮助其改过,并对其工作及时跟进,避免他出错。
(2)对于员工工作太多,导致的出错,作为领导需要合理的安排工作,不能把工作都堆积到一个人身上。
合理分配工作,也有利于员工更好的完成。
(3)对于态度不端正的员工,要给予重罚。
让员工有敬畏之心,不敢对工作敷衍了事,重罚也是帮助员工去改正。
(4)要是员工真的不擅长工作,与其让一个不适合这个工作的人干着一份不适合的工作,还不如趁早进行调岗,发挥员工的才能,才是领导的重要任务。
(5)对于没有天分的员工,与其对他浪费时间,还不如趁早辞退,这样也能节约成本。毕竟公司企业中不能养无用之人。
所以说,面对员工经常出错,不能只是一刀切,毕竟员工出错的原因是不同的,应该根据不同的原因,进行最合适的处理,才是领导的管理手段。
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