瓷砖加工厂差点被拖欠数万元加工费！这一细节要注意

近日，据鄂州市中院消息，湖北鄂州市某瓷砖加工厂与某装饰公司合作多年，长期为其提供瓷砖加工服务，但是双方一直没有签订书面协议。2021年，双方因加工费的结算问题产生纠纷。

2022年1月底，瓷砖加工厂经营者尹某通过微信向某装饰公司发送加工费对账单，金额为179133元，其中已经支付了70000元，剩109133元未支付。某装饰公司回复“账单差几本”“先转3万，一共10万”。

瓷砖加工厂认为，装饰公司长期拖欠其79133元加工费未支付，于是起诉至法院。而装饰公司则辩称，加工单与账单对应不上，加工单缺失是瓷砖加工厂没有完整提交造成的，另外瓷砖加工厂单方计算的费用虚高，自己实际上已经超额支付了。

因证据不足，一审驳回了瓷砖加工厂的诉讼请求。

“年底集中结算”or“按月或不定期报单结算”？分歧巨大，案件陷入僵局。

案子进入二审，承办法官在认真梳理案件的每一个细节后发现，双方虽然对交易模式有一定的共识，但对于6本缺失账单是否已经交付这一关键问题存在巨大分歧。

法官决定从交易习惯入手，寻找突破口。瓷砖加工厂主张，按月报送单据是双方合作的惯例，正是因为部分单据缺失，才导致某装饰公司拒不认账。而装饰公司则坚称，“年底集中结算”才是行业常态，缺失单据的责任应当由某加工厂承担。双方各执一词，互不相让。

为了查明真相，承办法官深入实地走访了两处建材市场及一家加工厂，并随机与多家店铺进行交流。调查结果显示，每月报单结算和年度报单结算这两种模式在实际中都存在，具体采用哪种模式由交易双方协商确定，并非固定的行业惯例。

瓷砖加工厂二次补充证据后，仍无法证明双方存在按月或不定期报单结算的模式，应当承担缺失6本账单所带来的不利后果。

此时，案件似乎又回到了一审判决的原点。

但承办法官并未就此匆匆结案。在此过程中，承办法官又组织了多次调解，装饰公司始终坚称不欠付加工款。虽然瓷砖加工厂应承担丢失6本账单的不利后果，但装饰公司也应承担对现存的25本账单的结算付款义务。

为实质性化解这起纠纷，承办法官将目光聚焦在现存25本账单包含的1000多张加工单上。

法官以极其细致的工作态度，抽丝剥茧般梳理，精准筛选出双方每一个争议点，并逐一组织当事人质证和说明，有力反驳了某装饰公司单方大幅核减加工费的不合理理由。最终，法院认定25本账单中1000多张加工单对应加工费为140806元，扣除已支付的100000元，依法改判某装饰公司支付余款40806元及利息。

口头约定、证据缺失、法律意识薄弱，这些都是小微企业合同交易中常见的风险。对于广大的瓷砖及相关配套企业，透过上述案例，值得警醒的是，在日常生产经营中，企业要注意合同管理的规范化与重要性，以免引发不必要的纠纷。