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开放式办公环境设计走俏,有助于员工放开思维缰绳

陶瓷信息网2019-01-11 19:56:26

开放式办公室早在19世纪末期就已经出现,钢梁的出现使得建筑设计师能够铸造出室内没有柱子的宽阔空间。而彼时的办公室设计,仅简单陈设一排排桌子,供员工办公,管理者则坐在由透明玻璃围起来的办公室中负责监管。

随着人们审美意识的逐渐提高,以及办公环境的逐渐演变,如今的办公环境越来越年轻、时尚化。在陶瓷行业,不少企业在展厅及办公区的设计上主动创新,因开放式办公环境可增加员工之间的交流沟通,同时又能互相监督,便于管理者管理,也逐渐受到陶企的青睐。

开放式办公环境下,员工之间的关系有什么变化?同封闭式的办公环相比,工作感受有何不同……受访者认为,“开放式办公不仅是环境的开放,亦是思维的开放”。开放式的办公环境,正是希望员工不故步自封,不将自己限定在某个圈子内,激发自我创新能力,享受工作。

 

图为ICC瓷砖总部阅览室。

问题一  为什么开放式办公环境越来越受到青睐?

谷歌作为世界知名互联网搜索引擎公司,一早就实现了开放式办公,轻松开放的空间设计是其位于世界各个城市的总部共有的特色。

任何行业及企业都是通过员工间一致的价值观,相互沟通、相互推动企业发展进步。陶瓷行业也不例外,在开放式的环境下,才会呈现出“相互”的企业文化。

因此,办公环境的设定尤为重要。玛缇陶瓷位于华夏中央广场的新展厅在办公区的规划方面主要围绕“优化沟通”这一宗旨展开。

玛缇新展厅的风格不同于其他陶瓷企业展厅,步入其中几乎难以寻觅到产品陈列的踪迹。广东玛缇陶瓷有限公司总经理梁伟权认为,这是玛缇独有的“玛缇风”。

一眼望去,除了开放式的办公区,位于展厅中央的阶梯式大讲堂格外显眼,在这里,员工可以随意分享自己的观点,以大讲堂为中心,四周为办公区,产品展示区隐藏在周边。一楼办公区主要针对销售人员,便于日常客户接待及沟通服务工作;二楼办公区主要针对管理层与部门之间的沟通交流。且每个部门的办公区域都为开放式,各部门均留有一定的空间交由部门人员自行规划布置,员工随意发挥自己的创意,最终各部门所呈现出的是整个部门独有的特性。

不故步自封,不框定在某个圈子。玛缇所提倡的,是在开放的环境下,员工能够用开放式的思维投入工作。不给员工设限,尽情发挥个人想法以及创意。

在梁伟权带领下的玛缇团队一直以来都强调“PK”文化,通过同事之间的相互PK,相互促进、学习,通过这种模式,逐渐去领导化。并且在开放式的工作环境下,也更利于员工之间相互督促,相互学习。

时代在推动思想进步,ICC瓷砖位于智慧新城的总部办公室无不透露出时尚潮流范。阿雯作为ICC瓷砖的员工,在她看来,开放式工作环境之所以越来越受欢迎是因为时代发展的趋势,谷歌以及大部分设计公司都已不再是传统的封闭式办公,时代在剧变,人与人之间的沟通也越来越紧密,而开放式的环境更利于沟通。

 

问题二  企业所倡导的文化、理念是否会直接体现在办公环境的设计上?

同玛缇一样,ICC办公区域的各个角落,无不透露着ICC独有的风格。ICC瓷砖品牌源自北美墨西哥,墨西哥是一个充满热情的国度,色彩缤纷,充满浓浓的异域风情。这一点,也直接体现在其总部办公室的设计及陈设中。

不同的部门,不同的区域,都会看到不一样的色彩。除此之外,ICC一直倡导的“国际”、“创新”、“差异化”的企业文化在其开放式的办公环境中都有所体现。在这种环境下,便于每个部门、同事之间的交流,员工的创造力也得以发挥。

如同阿雯所说,在ICC开放式的办公环境下,员工可以拿着自己冲泡的咖啡,一起交流讨论,在这样的工作氛围下,工作起来相当愉快。老板每天回到公司,一眼望去对每个员工的工作状态也十分明了,会与每位员工握手、打招呼,工作氛围十分融洽。

而玛缇的总部展厅设计主要围绕两个方面,一方面是玛缇文化模块,另一方面是玛缇运营模块。

玛缇的文化模块所直接体现出的就是打造一个时尚品牌下的学习型团队,这一点,也体现在展厅布局中。玛缇展厅中庭的大型阶梯讲堂是给予员工交流学习的平台,开放式的办公环境也促进员工之间的沟通交流。这种交流不仅仅局限于部门内,亦是跨部门的交流。

作为一个具有包容性的品牌,除了同事之间相互学习,也包括不同领域、行业以及跨行业之间的学习。

因此,展厅二楼的展览区也是围绕此核心,不仅展览产品,也可以展览艺术,以及和家居、生活有关的空间。

一直以来,玛缇都是以“以人为本”的原则对待员工,把员工放在最重要的位置,目的就是让员工的思维不受约束,享受工作。

 

图为ICC瓷砖市场部办公室,整个办公室为开放式格局。

问题三   开放式办公环境与封闭式办公环境下,工作感受有何不同?

阳光陶瓷市场部总经理谢珂:在封闭式的环境下,思维会更加集中,不受外界干扰,工作效率也会更高。市场部等人员较少的部门,较为适合在封闭式的环境下办公。人员较多的部门,更加适合在开放式的环境中办公,因为人员较多,挤在一起会比较压抑。

新时代企业策划阿芳:虽然现在开放式办公环境越来越受欢迎,但个人还是比较习惯于封闭式的办公环境。在工作的过程中独立的办公室没有太多的干扰,工作效率也更高;反而开放式的办公环境人来人往感觉没有隐私。在沟通方面,公司会不定期在内部举办一些活动来增加同事间的感情,方便交流沟通。

玛缇陶瓷策划艳子:在开放式的环境下工作最直接的感受就是舒服,以前我们是在一个较为封闭的环境下工作,很少去不同部门的办公室走动,和其它部门的同事接触甚少,只有在必要的情况下才会沟通。但在开放式的工作环境下,透过玻璃,各部门的同事都可以很清晰的看到,知晓对方是否在办公室,是否有事在忙。这样一来,同事之间的交流也多了起来,拉近了同事之间的关系。

图为玛缇新展厅设计部办公室。

ICC瓷砖策划阿雯:相比封闭式办公环境,开放式的办公环境显得不那么压抑,每个人都守在属于自己的格子间里,并不知晓外界发生了什么,走廊两边竖立着各个部门的办公室,有种酒店的感觉。在开放式的环境下,一起工作、共同相互监督,对于工作中的疑问各抒己见,同时也推动了自我的成长。

某陶企销售小卢:以前企业的工作环境是较为传统的封闭式办公环境,习惯了那种氛围之后再改为开放式工作环境,需要时间去适应。今年以来,公司新展厅面积有限,开放式的办公区更适合新展厅的设计规划。在开放式的工作环境下,工作氛围会相互影响,互相激励,互相监督,起到互相促进的作用。比如业务新手可通过倾听同事与客户之间的沟通方式,学习与客户的沟通经验,之后也可与同事进行经验方面的交流。



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